Vorlage
Bitte füllen Sie die folgenden Felder sorgfältig aus, um einen Postboten Zettel zu erstellen. Alle Informationen dienen dazu, dem Postboten klare Anweisungen zu geben.
Postboten Zettel
1. Persönliche Informationen
2. Zustellungsanweisungen
3. Besondere Hinweise
4. Ev. Hinterlegte Schlüssel
5. Alternative Zustellorte
6. Unterstützende Dokumente
7. Zusätzliche Anmerkungen
8. Erklärung des Empfängers
WORD
Muster
Postboten Zettel Schreiben (1)
Absender:
[Ihr Name]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[Ihre Postleitzahl und Ort]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Ihr Name]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[Ihre Postleitzahl und Ort]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Postdienstleisters]
[Straße und Hausnummer der örtlichen Postfiliale]
[Postleitzahl und Ort]
[Name des Postdienstleisters]
[Straße und Hausnummer der örtlichen Postfiliale]
[Postleitzahl und Ort]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Hinweise für die Zustellung – [Ihr Name]
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte Sie darüber informieren, dass es einige spezifische Anweisungen für die Zustellung meiner Postsendungen an meine Adresse gibt.
1. Zustellung an alternativen Ort:
Bitte legen Sie alle Pakete und Briefe, die nicht in den Briefkasten passen, in folgendem Bereich ab: [Beschreibung des alternativen Orts, z.B. vor der Haustür, hinter der Garage, bei einem bestimmten Nachbarn etc.].
Bitte legen Sie alle Pakete und Briefe, die nicht in den Briefkasten passen, in folgendem Bereich ab: [Beschreibung des alternativen Orts, z.B. vor der Haustür, hinter der Garage, bei einem bestimmten Nachbarn etc.].
2. Benachrichtigung:
Sollte eine Zustellung nicht möglich sein, hinterlassen Sie bitte eine Benachrichtigungskarte im Briefkasten und unterrichten Sie mich per SMS oder Anruf unter [Ihre Telefonnummer].
Sollte eine Zustellung nicht möglich sein, hinterlassen Sie bitte eine Benachrichtigungskarte im Briefkasten und unterrichten Sie mich per SMS oder Anruf unter [Ihre Telefonnummer].
3. Spezielle Pakete:
Für Pakete, die gekühlt oder besonders behandelt werden müssen, kontaktieren Sie mich bitte im Voraus, um eine geeignete Zustellzeit zu vereinbaren.
Für Pakete, die gekühlt oder besonders behandelt werden müssen, kontaktieren Sie mich bitte im Voraus, um eine geeignete Zustellzeit zu vereinbaren.
4. Beim Nachbarn abgeben:
Falls ich nicht zu Hause bin und das Paket bei einem Nachbarn abgegeben werden kann, bevorzugen wir die Wohnung von [Name des Nachbarn] in [Adresse des Nachbarn oder Wohnungstürnummer].
Falls ich nicht zu Hause bin und das Paket bei einem Nachbarn abgegeben werden kann, bevorzugen wir die Wohnung von [Name des Nachbarn] in [Adresse des Nachbarn oder Wohnungstürnummer].
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Rücksichtnahme und freue mich auf Ihre Unterstützung, damit ich meine Postpakete sicher und unbeschädigt erhalte.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
Anhänge:
- Plan des alternativen Ablageortes
- Kontaktdaten des bevorzugten Nachbarn
Postboten Zettel Schreiben (2)
Von:
[Ihr Vorname und Nachname]
[Ihre vollständige Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Ihr Vorname und Nachname]
[Ihre vollständige Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Postdienstleisters oder des Postboten]
[Ortstelle der lokalen Post]
[Name des Postdienstleisters oder des Postboten]
[Ortstelle der lokalen Post]
[Ort], [Datum]
Betreff: Spezielle Anweisungen für die Postzustellung an [Ihre Adresse]
Sehr geehrte Damen und Herren,
um sicherzustellen, dass meine Postpakete und Briefe sicher und effektiv zugestellt werden, möchte ich einige spezifische Anweisungen für Ihre Postboten bereitstellen.
1. Sichere Ablageorte:
Bitte legen Sie Pakete, die nicht in den Briefkasten passen, in den gesicherten Bereich hinter meinem Haus ab oder direkt vor der Tür meiner Wohnung [Beschreibung des sicheren Ablageortes].
Bitte legen Sie Pakete, die nicht in den Briefkasten passen, in den gesicherten Bereich hinter meinem Haus ab oder direkt vor der Tür meiner Wohnung [Beschreibung des sicheren Ablageortes].
2. Kontaktaufnahme bei fehlgeschlagener Zustellung:
Falls es Ihnen nicht möglich ist, die Zustellung abzuschließen, kontaktieren Sie mich bitte direkt unter [Ihre Telefonnummer], um eine alternative Zustellzeit zu vereinbaren oder hinterlassen Sie eine Notiz im Briefkasten.
Falls es Ihnen nicht möglich ist, die Zustellung abzuschließen, kontaktieren Sie mich bitte direkt unter [Ihre Telefonnummer], um eine alternative Zustellzeit zu vereinbaren oder hinterlassen Sie eine Notiz im Briefkasten.
3. Zustellung bei Nachbarn:
Falls ich nicht zu Hause bin, können Pakete bei meinem Nachbarn [Name des Nachbarn] in der [Adresse des Nachbarn] hinterlegt werden.
Falls ich nicht zu Hause bin, können Pakete bei meinem Nachbarn [Name des Nachbarn] in der [Adresse des Nachbarn] hinterlegt werden.
4. Empfindliche Sendungen:
Für empfindliche oder wertvolle Sendungen kontaktieren Sie mich bitte im Voraus, um eine persönliche Übergabe zu arrangieren.
Für empfindliche oder wertvolle Sendungen kontaktieren Sie mich bitte im Voraus, um eine persönliche Übergabe zu arrangieren.
5. Spezielle Hinweise:
Legen Sie bitte keine Postsendungen vor die Eingangstreppe, da diese leicht übersehen werden könnten und der Witterung ausgesetzt sind.
Legen Sie bitte keine Postsendungen vor die Eingangstreppe, da diese leicht übersehen werden könnten und der Witterung ausgesetzt sind.
Diese Anweisungen helfen uns, eine reibungslose und sichere Zustellung zu gewährleisten. Vielen Dank für Ihre Kooperation und Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihre Unterschrift]
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Unterschrift]
[Ihr vollständiger Name]
Anlagen:
- Zusätzliche Kontaktinformationen
- Plan des Lagerortes
- Kontaktdaten des Nachbarn
