Vorlage
Bitte füllen Sie die folgenden Felder sorgfältig aus, um ein umfassendes und präzises Schreiben für Ihre Zimmerwünsche im gewünschten Hotel zu erstellen. Alle Informationen dienen dazu, Ihre Wünsche bestmöglich zu übermitteln.
Zimmerwunsch an Hotel schreiben
1. Persönliche Informationen
2. Grund des Aufenthalts
3. Zimmerpräferenzen
4. Zusätzliche Dienstleistungen
5. Spezielle Bedürfnisse oder Wünsche
6. Zusätzliche Hinweise
WORD
Muster
Zimmerwunsch An Hotel Schreiben (1)
Absender:
[Ihr Name]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[Ihre Postleitzahl und Ort]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Ihr Name]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[Ihre Postleitzahl und Ort]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Hotels]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
[Name des Hotels]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Zimmerwunsch für den Aufenthalt vom [Anreisedatum] bis [Abreisedatum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich eine besondere Anfrage für meinen Aufenthalt im [Name des Hotels] einreichen, welcher vom [Anreisedatum] bis [Abreisedatum] geplant ist. Ich habe bereits eine Buchung unter dem Namen [Ihr Name] vorgenommen.
Zimmerwunsch:
[Hier detaillierte Zimmerwünsche angeben. Zum Beispiel: 1. Zimmer mit Meerblick 2. Ruhiges Zimmer abseits des Aufzugs 3. Zimmer in einem höheren Stockwerk 4. Zimmer mit einem großen Arbeitsplatz]
[Hier detaillierte Zimmerwünsche angeben. Zum Beispiel: 1. Zimmer mit Meerblick 2. Ruhiges Zimmer abseits des Aufzugs 3. Zimmer in einem höheren Stockwerk 4. Zimmer mit einem großen Arbeitsplatz]
Besondere Anforderungen:
[Spezifizieren Sie besondere Anforderungen, die erfüllt werden müssen, z.B.: 1. Allergiker-freundliche Ausstattung 2. Zusätzliche Kissen oder Decken 3. Barrierefreie Einrichtungen 4. Kühlschrank im Zimmer]
[Spezifizieren Sie besondere Anforderungen, die erfüllt werden müssen, z.B.: 1. Allergiker-freundliche Ausstattung 2. Zusätzliche Kissen oder Decken 3. Barrierefreie Einrichtungen 4. Kühlschrank im Zimmer]
Begründung für die Anfrage:
[Erklären Sie die Gründe für Ihre Wünsche. Beispielsweise: 1. Gesundheitsbedingte Notwendigkeiten 2. Berufliche Anforderungen 3. Persönliche Präferenzen für einen angenehmen Aufenthalt]
[Erklären Sie die Gründe für Ihre Wünsche. Beispielsweise: 1. Gesundheitsbedingte Notwendigkeiten 2. Berufliche Anforderungen 3. Persönliche Präferenzen für einen angenehmen Aufenthalt]
Ich bin gerne bereit, zusätzliche Gebühren für die Erfüllung dieser Wünsche zu übernehmen, falls erforderlich. Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Mühe und freue mich auf eine positive Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
Anlagen:
- Kopie der Buchungsbestätigung
- Ärztliche Bescheinigungen (falls relevant)
Zimmerwunsch An Hotel Schreiben (2)
Von:
[Ihr Vorname und Nachname]
[Ihre vollständige Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Ihr Vorname und Nachname]
[Ihre vollständige Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[Ort], [Datum]
Betreff: Spezielle Zimmerwünsche für meinen Aufenthalt vom [Anreisedatum] bis [Abreisedatum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe einen Aufenthalt in Ihrem Hotel vom [Anreisedatum] bis [Abreisedatum] gebucht und möchte Ihnen an dieser Stelle einige spezielle Zimmerwünsche für meinen Aufenthalt mitteilen. Die Buchung wurde unter dem Namen [Ihr Name] vorgenommen.
1. Gewünschte Zimmermerkmale:
[Listen Sie hier die Merkmale auf, die Ihr Zimmer haben sollte, z.B.: – Zimmer mit Balkon oder Terrasse – Zimmer mit Badewanne – Zimmer in der Nähe des Spas oder Pools – Zimmer mit zusätzlichem Bett oder Schlafsofa]
[Listen Sie hier die Merkmale auf, die Ihr Zimmer haben sollte, z.B.: – Zimmer mit Balkon oder Terrasse – Zimmer mit Badewanne – Zimmer in der Nähe des Spas oder Pools – Zimmer mit zusätzlichem Bett oder Schlafsofa]
2. Spezielle Anforderungen:
[Beschreiben Sie hier gewünschte besondere Annehmlichkeiten oder Einrichtungen, z.B.: – Kaffeemaschine im Zimmer – Tägliche Zeitungen – Extra Handtücher und Pflegeprodukte – Ladestation für Elektrogeräte]
[Beschreiben Sie hier gewünschte besondere Annehmlichkeiten oder Einrichtungen, z.B.: – Kaffeemaschine im Zimmer – Tägliche Zeitungen – Extra Handtücher und Pflegeprodukte – Ladestation für Elektrogeräte]
3. Gründe für diese Wünsche:
[Erklären Sie hier ausführlicher, warum diese Annehmlichkeiten für Sie wichtig sind, z.B.: – Komfort während einer Geschäftsreise – Erholung und Entspannung während des Urlaubs – Besondere gesundheitliche Bedürfnisse]
[Erklären Sie hier ausführlicher, warum diese Annehmlichkeiten für Sie wichtig sind, z.B.: – Komfort während einer Geschäftsreise – Erholung und Entspannung während des Urlaubs – Besondere gesundheitliche Bedürfnisse]
4. Bereits besprochene Wünsche:
[Erwähnen Sie darüber hinaus, ob Sie bereits mit jemandem aus dem Hotelpersonal über Ihre Wünsche gesprochen haben und welche Vereinbarungen getroffen wurden.]
[Erwähnen Sie darüber hinaus, ob Sie bereits mit jemandem aus dem Hotelpersonal über Ihre Wünsche gesprochen haben und welche Vereinbarungen getroffen wurden.]
Ich möchte betonen, dass ich sehr gerne bereit bin, etwaige zusätzliche Kosten für die Erfüllung meiner Wünsche zu tragen. Sollten Sie Rückfragen oder Klärungsbedarf haben, stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ich danke Ihnen ganz herzlich für Ihre Unterstützung und das Entgegenkommen und freue mich auf einen angenehmen Aufenthalt in Ihrem Hotel.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihre Unterschrift]
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Unterschrift]
[Ihr vollständiger Name]
Anlagen:
- Kopie der Bestätigungsmail
- Ggf. weiterführende Dokumente bezüglich spezieller Bedürfnisse
